Аккредитация испытательных лабораторий: вопросы и ответы

Добровольная аккредитация — это официальное подтверждение компетентности лаборатории, которое проводится в системах добровольной сертификации (например, «Регистр СтройСтандарт»). В отличие от обязательной аккредитации через Росаккредитацию, добровольная аккредитация не требует сложной бюрократической процедуры, но даёт те же практические преимущества для бизнеса.

Добровольная аккредитация необходима для:

• участия в государственных и коммерческих закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) — признаётся большинством заказчиков;
• признания протоколов испытаний надзорными органами и техническим заказчиком;
• работы с крупными заказчиками, требующими подтверждения компетентности;
• повышения доверия к лаборатории и выделения на фоне конкурентов;
• выхода на новые рынки и участия в тендерах.

Важно: добровольная аккредитация подходит для работы в большинстве сфер: капитальное строительство, промышленность, экология, дорожное хозяйство, производство. Единственное ограничение — особо опасные объекты (для них требуется обязательная аккредитация в Росаккредитации).

НИЛ «СТРОЙМАТЕРИАЛЫ» помогает лабораториям пройти добровольную аккредитацию в системе «Регистр СтройСтандарт» под ключ: от подготовки документов до получения аттестата.

Базовый пакет документов включает:

• заявку по установленной форме (через личный кабинет на сайте Росаккредитации);
• положение о лаборатории и организационно-распорядительные документы;
• область аккредитации (перечень методик, оборудования, объектов испытаний);
• документы на помещение (право собственности или аренды);
• документы на оборудование (паспорта, свидетельства о поверке/калибровке);
• документы о квалификации персонала (дипломы, удостоверения, трудовые книжки);
• руководство по качеству и процедуры СМК (если внедрена);
• протоколы внутренних аудитов и межлабораторных сличительных испытаний (МСИ).

Полный перечень зависит от типа лаборатории и выбранной области аккредитации. Наши эксперты помогут подготовить документы «под ключ».

Срок зависит от готовности лаборатории и сложности области аккредитации:

• подготовка документов: 2–8 недель (зависит от исходного состояния СМК);
• рассмотрение заявки Росаккредитацией: до 30 рабочих дней;
• выездная оценка (аудит на месте): назначается в течение 10–20 дней после одобрения документов;
• принятие решения и выдача аттестата: до 10 рабочих дней после аудита.

Итого: в среднем 2–4 месяца при условии оперативного устранения замечаний. При сопровождении нашими специалистами срок сокращается на 30–40% за счет исключения типовых ошибок.

Область аккредитации — это перечень методик испытаний, объектов исследований и типов оборудования, которые лаборатория имеет право выполнять в рамках аттестата.

При формировании области важно:

• указывать только те методики, которые реально внедрены и подтверждены протоколами;
• соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2019 к каждой методике;
• учитывать наличие поверенного/калиброванного оборудования и квалифицированного персонала;
• заранее планировать расширение области (чтобы не проходить процедуру заново).

Мы помогаем сформировать оптимальную область аккредитации: не слишком узкую (чтобы не ограничивать бизнес) и не слишком широкую (чтобы не усложнять аудиты).

Это разные процедуры с разными целями:

Лаборатории часто получают оба документа: аккредитацию — для права выдачи официальных протоколов, ISO 9001 — для улучшения внутренних процессов и имиджа.

В системе добровольной аккредитации (например, «Регистр СтройСтандарт») приостановка или аннулирование аттестата регулируется правилами системы и Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Приостановка аттестата означает временное ограничение действия документа. Основные причины:

• выявление несоответствий при инспекционном контроле;
• отсутствие своевременной оплаты членских взносов;
• истечение срока действия поверки/калибровки критичного оборудования;
• жалобы заказчиков на качество испытаний.

Для восстановления действия аттестата:

• получите официальное уведомление от органа по аккредитации с перечнем замечаний;
• устраните нарушения в установленный срок (обычно 30–60 дней);
• подайте отчет об устранении и заявление о возобновлении действия аттестата;
• пройдите внеочередной инспекционный контроль (при необходимости).

Аннулирование аттестата — полное прекращение действия. Причины:

• неустранение нарушений в срок;
• грубые нарушения правил системы;
• ликвидация юридического лица.

Восстановление возможно только через повторную процедуру аккредитации.

Расширение области аккредитации в системе добровольной сертификации — стандартная процедура, которая регулируется правилами системы (например, «Регистр СтройСтандарт») и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2019.

Расширение требуется, если лаборатория планирует:

• внедрить новые методики испытаний (например, добавить испытание грунта к бетону);
• исследовать новые объекты (асфальтобетон, песок, арматуру);
• использовать новое испытательное оборудование;
• выйти на новые рынки или участвовать в дополнительных тендерах.

Процедура расширения начинается с подачи заявления в орган по добровольной аккредитации с указанием новых методик и оборудования.

Подготовка документов:

• обоснование расширения области;
• протоколы испытаний, подтверждающие компетентность по новым методикам;
• документы на новое оборудование (паспорта, поверка/калибровка);
• документы о квалификации персонала для новых видов испытаний.

Оценка соответствия — проводится экспертом системы:

• документарная проверка (при незначительных изменениях);
• выездная оценка (при существенном расширении).

Последний этап — внесение изменений в аттестат. После успешной оценки орган выдает обновленный аттестат с расширенной областью.

НИЛ «СТРОЙМАТЕРИАЛЫ» помогает подготовить полный пакет документов, обосновать расширение и пройти оценку без замечаний. Мы сопровождаем лабораторию от подачи заявки до получения обновленного аттестата.